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引以為豪的會(huì)務(wù)布置

更新時(shí)間:2017-12-09 12:42:24 來(lái)源:qugla.com 編輯:本站編輯 已被瀏覽 查看評(píng)論
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  “從1991年我市舉辦森保節(jié)開(kāi)始,一直到第2003年,連續(xù)負(fù)責(zé)了8屆森保節(jié)的會(huì)務(wù)組織活動(dòng),應(yīng)該是森保節(jié)組織活動(dòng)中的老手了”,4月1日,作為當(dāng)年籌備參與森保節(jié)會(huì)務(wù)工作組的主要負(fù)責(zé)人之一,市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)、市攝影家協(xié)會(huì)名譽(yù)主席姜陽(yáng)春向記者講述森保節(jié)活動(dòng)的相關(guān)組織工作情況時(shí),話語(yǔ)中透露著自豪和喜悅。
在參加的8屆森保節(jié)活動(dòng)中,姜陽(yáng)春一直負(fù)責(zé)森保節(jié)期間的會(huì)務(wù)組織和現(xiàn)場(chǎng)布置,積累下了豐富經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)務(wù)工作的熟悉早已經(jīng)爛熟于心?!皶?huì)務(wù)工作組參與負(fù)責(zé)的事都很繁瑣,從嘉賓證件的制作,到鮮花的布置、桌椅的擺放,再到整個(gè)舞臺(tái)的設(shè)計(jì),工作人員都得親自參與”,他告訴記者,這些工作在外界看來(lái)都是瑣碎、細(xì)小的,但卻是必不可少的基礎(chǔ)性工作,工作人員唯有做到細(xì)致和耐心,才能唱好森保節(jié)這臺(tái)大戲。
那時(shí)候,為了迎接森保節(jié),一般要提前三個(gè)月就進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,特別是前兩屆,當(dāng)時(shí)由于沒(méi)有電腦,許多工作都得靠手工來(lái)完成的。姜陽(yáng)春說(shuō),森保節(jié)主題“地球呼喚綠色,人們渴望森林”十二個(gè)大字,當(dāng)年就是他自己手寫出來(lái)的。
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“為了寫好這些字,先把報(bào)紙按照2米×3米的要求鋪在地上,然后用20公分的排筆書寫,寫好之后把白紙放在報(bào)紙下面,再用剪刀把字減下來(lái),然后再懸掛在橫幅上面去。”他一邊用手比劃一邊告訴記者當(dāng)年寫字的情形和艱辛。此外,如出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的名單,當(dāng)時(shí)也全部是用毛筆手寫的,而不像今天可以用電腦進(jìn)行打印制作。
姜陽(yáng)春認(rèn)為,在整個(gè)會(huì)務(wù)工作過(guò)程中,最困難的工作就是座次的安排和電力的保障。“森保節(jié)”作為我市的重大節(jié)日,出席的嘉賓很多,由于領(lǐng)導(dǎo)日程繁忙,往往都有臨時(shí)變動(dòng),座位的排放需要慎之又慎,而電力供應(yīng)則牽涉到整個(gè)活動(dòng)的成功與否,因此,這就要求會(huì)務(wù)組織工作人員具有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)能力。他告訴記者,在張家界森林公園老磨灣舉辦第6屆"森保節(jié)"時(shí),有50多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓要站在主席臺(tái)上去,為了不至于場(chǎng)面混亂,工作人員絞盡腦汁,在臺(tái)上鋪一長(zhǎng)快紅色橫幅,上面按站立排序標(biāo)上數(shù)字,之后給每個(gè)出席的嘉賓一個(gè)與之站立位置對(duì)應(yīng)的數(shù)字,對(duì)號(hào)站立。談起這些在舞臺(tái)經(jīng)歷中摸索出的經(jīng)驗(yàn),他如數(shù)家珍。
作為一個(gè)曾經(jīng)長(zhǎng)期參與森保節(jié)組織工作的過(guò)往人,姜陽(yáng)春希望未來(lái)森保節(jié)活動(dòng)的舉辦越來(lái)越成功,一方面繼續(xù)打好以“地球呼喚綠色,人類渴望森林”為主題的“綠色牌”,打造出綠色的、人文的、原生態(tài)的張家界形象;另一方面加大宣傳力度,提升宣傳品質(zhì),圍繞張家界自身的特色,推介出更多民族文化方面的類容,借助森保節(jié)的舞臺(tái),唱文化的戲,通過(guò)森保節(jié)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)我市文化旅游的發(fā)展。

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