提高打印機(jī)工作效率常用九招

調(diào)整后臺(tái)設(shè)置
　　在使用噴打的過程中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度比以前減慢了很多，在排除打印機(jī)本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種現(xiàn)象有可能是打印機(jī)的后臺(tái)設(shè)置被無意修改了。此時(shí)我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行“設(shè)置”、“打印機(jī)”命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，從打開的菜單中執(zhí)行“屬性”命令，然后在屬性設(shè)置框中打開“詳細(xì)資料”頁面，最后選中“后臺(tái)打印設(shè)置”的“后臺(tái)執(zhí)行作業(yè)時(shí)以加快打印速度”或“直接輸出到打印機(jī)”選項(xiàng)就可以了。

調(diào)整調(diào)節(jié)桿
　　在連續(xù)打印多頁紙時(shí)，打印機(jī)的送紙器可能會(huì)一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是打印機(jī)紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時(shí)應(yīng)該根據(jù)打印紙張的厚度，重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置，直到解除這種故障為止。

掌握進(jìn)紙距離
　　打印時(shí)，如果紙“喂”得不好，出現(xiàn)紙張明顯傾斜現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致打印無效。所以，給打印機(jī)“喂”紙時(shí)，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動(dòng)擋板之間的距離。

清除阻礙物
　　正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機(jī)無法進(jìn)紙，那么十有八九是打印機(jī)的機(jī)械傳動(dòng)部分出現(xiàn)了故障。有可能是送紙傳感器出現(xiàn)了問題，也有可能是打印機(jī)內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。當(dāng)然，墨水用光了的話，也會(huì)引起打印機(jī)無法正常進(jìn)紙。遇到這種情況，應(yīng)先將打印機(jī)的電源關(guān)掉，然后將噴墨打印機(jī)抱起來，倒過來放置，同時(shí)輕輕搖晃一下打印機(jī)機(jī)身，這樣“隱藏”在打印機(jī)內(nèi)部的阻礙物就會(huì)被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂。

開機(jī)換墨盒
　　有些操作者在為打印機(jī)換新墨盒時(shí)，覺得在斷電狀態(tài)下進(jìn)行操作似乎更安全一些。其實(shí)，這種方法更換新墨盒是不會(huì)被打印機(jī)控制系統(tǒng)認(rèn)可的，換上的新墨盒對(duì)打印機(jī)來說還是那“舊墨盒”。要想讓打印機(jī)正常工作，就必須先將打印機(jī)接通電源，然后按照步驟重新安裝墨盒，這樣打印機(jī)會(huì)自動(dòng)通過清洗打印頭的方式來解決故障。

節(jié)約用墨水
　　用戶在使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)該時(shí)刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機(jī)也特意為普通用戶提供了兩種打印模式，一種是經(jīng)濟(jì)模式，這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價(jià)來節(jié)約墨水的；另外一種是標(biāo)準(zhǔn)模式，這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話，建議用戶盡量使用經(jīng)濟(jì)模式來打印材料。用戶還可以自定義一種節(jié)約墨水的打印模式：在“打印機(jī)屬性”窗口中，點(diǎn)擊“主要”標(biāo)簽，從中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”模式，再單擊一下“高級(jí)”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，可以根據(jù)使用的墨盒型號(hào)、介質(zhì)類型來調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù)。同一設(shè)置對(duì)于不同型號(hào)的墨盒和打印紙張來說，輸出效果會(huì)有所差異，因此在更換墨盒或者不同打印紙時(shí)，盡量再做些細(xì)微調(diào)整。

及時(shí)維修
　　倘若噴墨打印機(jī)在工作時(shí)始終不出墨，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當(dāng)然也不能排除打印電纜線甚至打印機(jī)內(nèi)部電路板出現(xiàn)了問題。如果是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機(jī)的清潔程序也無法讓其工作的話，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機(jī)送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員修理。

縮短信號(hào)線
　　不少打印操作者為了方便計(jì)算機(jī)與噴墨打印機(jī)的連接，常常會(huì)挑選一段物理距離很長(zhǎng)的打印信號(hào)線。如果打印信號(hào)線纜太長(zhǎng)，打印內(nèi)容在打印信號(hào)線上的傳輸速度就會(huì)受影響，打印信號(hào)在較長(zhǎng)的傳輸距離中是不斷衰減的。

正確設(shè)置型號(hào)
　　許多操作者在安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，由于手頭暫時(shí)沒有打印機(jī)的原裝驅(qū)動(dòng)程序，為了圖省事，常常去選擇和計(jì)算機(jī)實(shí)際連接的打印機(jī)相類似的產(chǎn)品或者型號(hào)。盡管該方法也可以正常使用打印機(jī)，但程序上的細(xì)微差別可能影響打印機(jī)的使用性能，打印機(jī)的某些功能甚至不能使用。要讓打印機(jī)處于最佳工作狀態(tài)，就必須保證系統(tǒng)安裝好的打印機(jī)型號(hào)與打印機(jī)的實(shí)際型號(hào)相符合。