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  會議會展的簽到方式
   
 
  發(fā)布日期:2010年01月04日 瀏覽( )次

  參加會議人員在進(jìn)入會場一般要簽到,會議簽到是為了及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計到會人數(shù),便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開,否則會議通過的決議無效。因此,會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法:

  1.簿式簽到

  與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點是利于保存,便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便。

  2.證卡簽到

  會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進(jìn)入會場時,將簽證瞳交給會議工作人員,表示到會。其優(yōu)點是比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。

  3.會議工作人員代為簽到

  會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行,但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員,所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議,與會人員很多,會議工作人員不能認(rèn)識大部分人,逐個詢問到會人員的姓名很麻煩,所以大型會議不適宜采用這種方法。

  4.座次表簽到方法

  會議工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時,就在座次表上消號,表示出席。印制座次表,與會人員座次安排要求有一定規(guī)律,如從×號到號是某部門代表座位,將同一部門的與會人員集中一起,便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號。采用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數(shù)和座號,起到引導(dǎo)的效果。

  5.電腦簽到

  電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便,參加會議的人員進(jìn)入會場時,只要把特
制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi),簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完,將簽到卡退還本人,參加會議人員到會結(jié)果由計算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段,一些大型會議都是采用電腦簽到。

 
 
2018年03月19日
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