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  會議籌備方案
   
 
  發(fā)布日期:2009年06月09日 瀏覽( )次

 

一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
  (一)學(xué)習(xí)目標
  能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
  (二)方案的制定
  1.確定會議主題
  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
  2.確定會議的時間和地點
  會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
  3.確定會議的規(guī)模
  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
  4.確定會議議程
  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
  5.確定會議文件和材料的準備
  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
  6.確定會議組織和分工
  這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
  (三)注意事項
  1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
  2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
 
  二、大型會議籌備方案(案例)
  (一)學(xué)習(xí)目標
  熟悉大型會議籌備方案(案例)。
  (二)具體方案的擬寫
  ××市經(jīng)濟工作會議安排方案
  1.會議主題:
  貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
  2.會議的時間、地點:
  擬定于×月×至×日(4天),在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
  3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
  4.會議議程:
  會議由市委書記、市長分別主持。
  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
  第三天繼續(xù)分組討論;
  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
  5.會議材料準備。
  (1)大會發(fā)言單位材料;
  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
  (3)會議參閱文件。
  6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
  附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
  (2)會議日程表
  (3)參加會議人員名單
  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
  (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
  (2)草擬材料準備通知
  (3)選定會場,并布置會場(包括會標)
  (4)準備會議所需用品
  (5)會議材料準備。
 

 
 
2018年03月19日
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